Что нужно помнить при переезде офиса

Мы, как мувинговая компания, делаем все, чтобы клиент абсолютно никак не участвовал в переезде и избежал каких-то неприятных ситуаций: повышение стоимости работ или повреждение имущества. Мы предварительно приезжаем к клиенту бесплатно консультируем, демонтируем мебель, упаковываем, грузим, перевозим, выгружаем, распаковываем, монтируем и вывозим. По завершению предоставляем отчетные документы.

Клиент может воспользоваться как полным комплексом услуг, так и частичным, то есть часть работ выполнит сам, в этом случае наши специалисты проконсультируют как подготовить имущество, как и во что упаковать и т.д.

Для того, чтобы перевезти офис быстро и качественно, нужно помнить о ряде советов. Они подготовлены людьми, занимающимися организацией переездов каждый день. Следуя этим рекомендациям, Вы сэкономите деньги, нервы, время и сохраните имущество в целостности.

День до переезда

• подготовьте все материальные ценности к перевозке, ненужные выкиньте;
• мелкие предметы соберите в коробки, проклейте их 2-3 раза по соединительным швам;
• Личные вещи и документы также следует упаковать в бумажную тару. Коробки необходимо наполнять «под завязку», чтобы стенки не продавливались и не вминались. Однородные предметы нужно упаковывать вместе, тяжёлые укладываются на дно, лёгкие наверх.

Важно: масса коробки не должна быть выше 25 кг. Только в этом случае исключается риск её разрыва и повреждения содержимого.

В день переезда

• К зданию, из которого планируется переезд, необходимо подготовить свободный доступ. Подъезд автотранспорта должен быть обеспечен на расстояние не далее 5 метров от входа;
• Обойдите помещение вместе с бригадиром компании, оказывающей услуги. Следует заранее обсудить все детали, согласовать временные отрезки, время начала и окончания работ;
• Подробно расскажите бригадиру о планах по размещению мебели на новом месте, а также укажите места размещения офисной и бытовой техники;
• сверьте контактные телефоны;
• повторно проверьте все комнаты после загрузки автотранспорта.

На новом месте

• обеспечьте беспрепятственные подъезд автотранспорта к входу в здание;
• лично убедитесь, что размещение мебели, техники и оборудования соответствует намеченным планам;
• по окончании работ проверьте, всё ли расставлено правильно и не требуется ли дополнительная работа;
• проверьте сохранность хрупких предметов, при повреждении немедленно поставьте в известность бригадира;
• проверьте документацию, личные вещи, другие важные ценности.

Изучив эти рекомендации и строго следуя их выполнению, Вы можете быть уверены, что переезд на новое место пройдёт качественно и быстро.