Переезд офиса – явление, от которого не застрахована ни одна организация. Объяснение этой “скрытой угрозе” банальное, статистическое: договоры аренды заключаются стандартно на 1–3 года (для класса А – до 5 лет), а так как 90% отечественных предприятий рабочее пространство арендуют, то, по логике, большинство офисных обитателей уже должны в совершенстве овладеть методикой быстрого “пеленания” вещей в пузырчатую пленку и грамотного складывания имущества в картонные короба.

 

Сегодня проблему переселения можно решить силами мувинговых (от англ. to move – “двигать, передвигать”) служб, которые оказывают услуги по переезду и лучше любого сотрудника компании, пусть даже с самым инженерным мышлением, знают, как правильно открутить ручку у шкафчиков, разобрать стол и все это аккуратно упаковать.

 

Настоящие профессионалы не нуждаются в объяснениях, с чем нужно обращаться осторожно и что и во что упаковывать.

Основная “трудность”, которая при сотрудничестве с мувинговой компанией ложится на плечи руководителя переезжающей фирмы, – это составить план размещения сотрудников и мебели (есть еще другие “трудности”: обеспечить беспрепятственный доступ сотрудников мувинговой компании и их транспорта на “старую” и “новую” территории, силами системного администратора отключить компьютеры и офисную технику).

Муверы, согласно проекту, “организовывают” интерьер, ставят технику, вешают шторы, вывозят мусор (использованный упаковочный материал). Для уборки помещения после переезда могут порекомендовать клининговую компанию. Стоит отметить, что фирмы – партнеры мувинговых организаций, как правило, предоставляют в таких случаях скидку. Рынок мувинговых услуг в России представлен филиалами зарубежных сетей, таких как Allied Pickfords, Crown Relocations, AGS, и рядом отечественных компаний.

 

В основном стоимость переезда зависит от объема работ, также значение имеют условия перевозки, удобство подъезда, наличие лифта, этажность. Если считать  в кубических метрах, то стоимость переселения офиса может обойтись  от 500 до 2500 руб. за 1 м3 . Некоторые компании предоставляют услуги только комплексно. Другие более демократичны: дают бесплатные консультации по самостоятельному переезду, держат при компании фирменный магазин, где торгуют упаковочными материалами, и предоставляют своих грузчиков и транспорт. Некоторые мувинговые компании могут бесплатно проконсультировать переезжающую фирму: какое количество упаковочных материалов ей понадобится, сколько нужно машин и как все лучше организовать.

 

Считается, что стоимость услуг российских мувинговых компаний в 1,5–2 раза ниже, чем международных. На звание “элитного перевозчика” может претендовать организация с большим опытом работы, владеющая специальными технологиями по упаковке и транспортировке дорогостоящего имущества, способная довезти груз, ничего не повредив и не испортив.

 

В отличие от “серых” перевозчиков, профессионалы полностью, “от и до”, решают вопрос переезда.  Они оказывают помощь клиенту, начиная с момента планирования переезда и заканчивая обустройством в новом офисе.

 

По материалам журнала "Современный офис", №8 2006 г.